home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / sched / sm11 / smdoc.txt < prev    next >
Text File  |  1991-02-13  |  52KB  |  1,530 lines
  1.             Schedule*Master Version 1.1 User's Guide
  2.  
  3.                         Table Of Contents
  4.  
  5.  
  6. Disclaimer ............................................  1
  7.  
  8. Overview ..............................................  2
  9.      System Requirements ..............................  2
  10.  
  11. Installation Instructions .............................  3
  12.  
  13. Initial Setup .........................................  4
  14.      Setup Categories .................................  4
  15.      Setup People .....................................  6
  16.  
  17. Working With Dates ....................................  7
  18.      Adding Records ...................................  8
  19.           Add Schedule Records ........................  8
  20.           Add Todo Records ............................  9
  21.      Editing Records ..................................  9
  22.      Moving A Record .................................. 10
  23.      Deleting A Record ................................ 10  
  24.      Repeating Records ................................ 11
  25.      Repeating Records Using The Buffer ............... 12
  26.      Closing A Todo Record ............................ 12
  27.      Attaching / Viewing A Note ....................... 13
  28.      Printing A Day's Events .......................... 13
  29.      'Go To' Function ................................. 13
  30.  
  31. Working With The Options Menu ......................... 14
  32.      Extended Search .................................. 14
  33.      Reports .......................................... 17
  34.           Daily Summary ............................... 17
  35.           Weekly Schedule ............................. 17
  36.           Monthly Schedule ............................ 17
  37.           System Statistics ........................... 18
  38.                
  39.      Utilities ........................................ 19
  40.           Edit Categories/People ...................... 4,6
  41.           Change Todo Count ........................... 19
  42.           Show Closed Todo's .......................... 19
  43.           Change Todo Sort ............................ 19
  44.           Export Database ............................. 20
  45.           Mass Delete ................................. 21
  46.           
  47.      Help ............................................. 22
  48.  
  49.      Quit ............................................. 22
  50.  
  51.      DOS Shell ........................................ 22
  52.  
  53.      Exit ............................................. 22
  54.  
  55.  
  56.             Schedule*Master Version 1.1 User's Guide
  57.  
  58.                   Table Of Contents - Continued
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Miscellaneous Information ............................ 23
  63.      Command-Line Parameters ......................... 23
  64.      Popup Calendar .................................. 23
  65.  
  66. Appendix 1 Miscellaneous Editing Keys ................ 24
  67.  
  68. Appendix 2 Printer Driver ............................ 25
  69.  
  70. Appendix 3 Using A Mouse ............................. 26
  71.  
  72. Appendix 4 The Compress Program ...................... 27
  73.                             Disclaimer
  74.  
  75. The author makes no representations or warranties with respect to
  76. the contents hereof and specifically disclaims  any  implied 
  77. warranties of merchantability or fitness for any particular
  78. purpose. Further, the author reserves the right to revise this
  79. publication and make changes to the content hereof without
  80. obligation of  the author to notify any person or organization of
  81. such  revision  or changes.
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                              Overview
  130.  
  131. Schedule*Master is an easy-to-use yet powerful system  to  manage
  132. your daily schedule and to do list.  Unlike  other  systems  that
  133. can take weeks to master you'll find that using  all  that 
  134. Schedule*Master has to offer takes no time at all.
  135.  
  136. Schedule*Master was designed to track the  two  types  of  events
  137. that most people need  to  remember:  Schedule  and  ToDo  items.
  138. Schedule records are items that occur on a specific date and have
  139. a definite start and end time.  ToDo records are items that  must
  140. be completed on a specific date but not at a  certain  time,  and
  141. will continue to show up every day after their due date until you
  142. mark them as being completed  -  you  won't  forget  them  simply
  143. because the date has slipped.
  144.  
  145. Major features of Schedule*Master are :
  146.  
  147.  . Each appointment and ToDo record can have a 'note' attached 
  148.    to it with further information about the item. The note
  149.    record can be up to 5 lines of 50 characters each.
  150.  
  151.  . Up to 4000 records (and 4000 notes) can be  stored  in  the 
  152.    database.  
  153.  
  154.  . There are extensive  searching  capabilities  available
  155.    to allow you to find information once you have entered it.
  156.  
  157.  . If you have a mouse, and your mouse software is loaded,  it  
  158.    will be detected automatically.  Details of how to use the
  159.    mouse  are listed in the 'Using A Mouse' section of this 
  160.    document (Appendix 3).
  161.  
  162. Please take a few minutes to read this document before you  begin
  163. using Schedule*Master.  The time you spend now will help you  use
  164. the program more efficiently and will be time well-spent.
  165.  
  166.  
  167.                        System Requirements
  168.  
  169. Schedule*Master requires an IBM PC/XT,AT,PS/2 or any  other  100%
  170. IBM compatible computer with at least 380K free memory and a  CGA
  171. monitor (color recommended).  A hard disk  is  not  really 
  172. necessary, however it is  highly  recommended.   Microsoft
  173. compatible mice are supported but not required.
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.                     Installation Instructions
  186.  
  187.                        Floppy-Based Systems
  188.  
  189. Although it is highly recommended that  you  run  Schedule*Master
  190. from a hard drive it is possible to run it on a floppy disk based
  191. system.  Simply copy the files on the distribution diskette to  a
  192. blank, formatted diskette.  The copied diskette is what you  will
  193. use to run Schedule*Master from - never  use  the  original!   In
  194. addition it is recommended that you make a  backup  copy  of  the
  195. distribution diskette and store it in a safe place, just in  case
  196. something should happen to the original.
  197.  
  198.  
  199.                      Hard-Disk Based Systems
  200.  
  201. Make a sub-directory on your hard drive called SMASTER  and  copy
  202. the  files  from  the  distribution  diskette  to  this  new  sub
  203. directory.  As with floppy-based systems it is  recommended  that
  204. you make a copy of the distribution diskette and store  it  in  a
  205. safe place, just in case something should happen to the original.
  206.  
  207. If you are  unsure  of  how  to  copy  diskettes  or  create  sub
  208. directories please refer to your DOS manual for help.
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.                    Main Screen / Initial Setup
  242.  
  243. To execute Schedule*Master on a hard disk based system :
  244.  
  245. Use the change directory (CD) command  to  move  to  the  SMASTER
  246. directory and type SM and press ENTER.
  247.  
  248. On a floppy-based system insert the Schedule*Master diskette into
  249. the currently logged diskette drive, type SM and press ENTER.
  250. The first screen you will see upon executing  Schedule*Master  is
  251. the copyright notice screen.  Press the 'Enter' key to continue.
  252.  
  253. The next screen to be displayed is the main screen or  main  menu
  254. and is your primary means of navigating  the  program.  It
  255. consists of a calendar display in the center   left-hand  side
  256. of the screen showing  the  current  month's  calendar  with  the
  257. current date hi-lighted (the  current  date  will  also  have  an
  258. asterisk * next to it).  On the right-hand side of the screen  is
  259. a window displaying some of the options available.  At the bottom
  260. of the screen, on the 25th line, is a list of the  PF  keys  that
  261. are available as well as the current time and the status  of  the
  262. copy buffer (more on this later).  At the top of the  screen,  on
  263. the first line, is a list of the menu items  available  when  you
  264. activate the top options menu.  
  265.  
  266. The first time you use Schedule*Master you must establish 
  267. categories to use when  entering  Schedule  and  ToDo  records.  
  268. These categories make performing searches a lot  easier,  as 
  269. they  are used as an index into the file.  Y